《计算机文化基础》实验指导EXCEL篇

 实验一 数据输入              实验二 公式计算、函数计算及排版
 实验三 数据管理及页面设置    实验四 数据图表化
【实验目的】
1.掌握EXCEL重命名数据表名称的方式。
2.掌握EXCEL输入内容的方式。
3.掌握EXCEL保存数据表的方法。
【实习内容】
1. 通过题目给定要求完成数据表的建立及内容的输入。
2. 将“Sheet1”更名为“第一学期”。
3. 将文件保存在D盘,文件名为“全体学生成绩表”。
【操作步骤】
1. 单击选中单元格A1,输入“学号”。
2. 选中其它单元格,输入表格中其它内容。
3. 鼠标指针指向左下角的“Sheet1”,单击右键,选择“重命名”,将“Sheet1”改名为“考试成绩”。
4. 单击菜单栏中【文件】→【保存】,选择保存位置为D盘,并在“文件名”后面的方框中输入“全体学生成绩表”,单击“保存”。
5. 关闭Excel窗口。
【基本要求】
1.掌握EXCEL的排版方式。
2.掌握公式计算方法的应用。
3.掌握SUM 、AVERAGE 、CONTIF、 IF等函数的使用方法。
4. 掌握公式和函数混用的方法
【实习内容】
1. 请按图中要求对数据进行输入和排版。
2. 使用公式法计算英语折合分(英语占60%,听力占40%)所对应表格内容。
3. 使用函数计算最高分,总人数,总分。
4. 使用公式和函数混用计算不及格人数和总评(是否为优秀学生)
【操作步骤】
1. 单击选中单元格A1,输入“2005年度第一学期成绩单”,选中单元格A1~E1,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“合并单元格”。
2. 选中其它单元格,输入表格中其它内容。
3. 单击选中单元格I3,在编辑栏中输入“=D3*60%+E3*40%”,敲击回车键,
4. 单击选中单元格J3,单击菜单栏中的“插入”选择“函数”,在弹出的插入函数对话框中选择SUM函数,在第一个文本框中输入所有人英语成绩所在的单元格区域“F3:I3”,单击“确定”按钮。
5. 单击选中单元格D13,单击菜单栏中的“插入”选择“函数”,在弹出的插入函数对话框中选择MAX函数,在第一个文本框中输入所有人英语成绩所在的单元格区域“D3:D12”,单击“确定”按钮。
6. 单击选中单元格C14,单击菜单栏中的“插入”选择“函数”,在弹出的插入函数对话框中选择COUNT函数,在第一个文本框中输入所有人英语成绩所在的单元格区域“D3:D12”,单击“确定”按钮。
7. 单击选中单元格D15,,单击菜单栏中的“插入”选择“函数”,在弹出的插入函数对话框中选择COUNTIF函数,在Range中输入所有人总分成绩所在的单元格区域“D3:D12”,在Criteria中输入条件“<60”,单击“确定”按钮。使用填充柄填充E15~I15的内容。
8. 选中单元格K3, 单击菜单栏中的“插入”选择“函数”,在弹出的插入函数对话框中选择IF函数, 在Logical_test中输入第一个学生的总分值(用单元格坐标J3表示)应满足条件“J3>=425”,在value_if_true中输入条件成立时的结果“优秀”;在value_if_false中输入一个空格, 单击“确定”按钮。 使用填充柄填充K4~K12的内容。
【实验目的】
⒈ 掌握数据列表的排序、筛选。
⒉ 掌握数据的分类汇总。
⒊ 掌握数据透视表的操作。
⒋ 掌握页面设置。
【实验内容】
⒈ 启动excel,建立一个如下所示的数据列表(可以保存的E1.XLS文件中复制),并以E4.XLS为文件名保存在当前文件夹中:
姓名性别高等数学大学英语 计算机基础总分
王大伟 78 80 90 248
李 博 8986 80 255
程小霞 79 75 86 240
马宏军 90 92 88 270
李 梅 96 95 97 288
丁一平 69 74 79 222
张珊珊 60 68 75 203
柳亚萍 72 79 80 231
⒉ 将数据列表复制到Sheet2中,然后进行下列操作:
(1)对Sheet1中的数据按性别排列。
(2)对Sheet2中的数据按性别排列,性别相同的按总分降序排列。
(3)在Sheet2中筛选出总分小于240及大于270的女生记录。
⒊ 将Sheet1中的数据复制到Sheet3中,然后对Sheet3中的数据进行下列分类汇总操作:
(1)按性别分别求出男生和女生的各科平均成绩(不包括总分),平均成绩保留1位小数。
(2)在原有分类汇总的基础上,再汇总出男生和女生的人数(汇总结果放在性别数据下面)。
(3)按样张所示,分级显示及编辑汇总数据。
⒋ 以Sheet1中的数据为基础,在Sheet4工作表中建立下表所示的数据透视表。
性别 数据 分类汇总
均值项:高等数学 81.5
  均值项:大学英语 83
均值项:高等数学 76.75
  均值项:大学英语 79.25
均值项:高等数学 79.125
均值项:大学英语 81.125
⒌ 按样张所示编辑修改所建立的数据透视表。
⒍ 对Sheet3工作表进行如下页面设置,并打印预览:
(1)纸张大小为A4,文档打印时水平居中,上、下页边距为3厘米。
(2)设置页眉“分类汇总表”、居中、粗斜体,设置页脚为当前日期,靠右安放。
⒎ 存盘退出excel2000,并将E4.XLS文档同名另存到软盘。
【实验目的】
1. 掌握图表的创建。
⒉ 掌握图表的编辑。
⒊ 掌握图表的格式化。
【实验内容】
1. 启动excel,在空白工作表中输入以下数据(或从保存的E1.XLS文件中复制),并以E3.XLS为文件名保存在当前文件夹中:

姓名

高等数学

大学英语

计算机基础

王大伟

78

80

90

李  博

89

86

80

程小霞

79

75

86

马宏军

90

92

88

李  梅

96

95

97

⒉ 对表格中的所有学生的数据,在当前工作表中创建嵌入的条形圆柱图图表,图表标题为“学生成绩表”。
⒊ 取王大伟、李梅的高等数学和大学英语的数据,创建独立的柱形图图表“图表1”。
⒋ 对Sheet1中创建的嵌入图表进行如下编辑操作:
(1)将该图表移动、放大到A9:G23区域,并将图表类型改为簇状柱形圆柱图。
(2)将图表中高等数学和计算机基础的数据系列删除,然后再将计算机基础的数据系列添加到图表中,并使计算机基础数据系列位于大学英语数据系列的前面。
(3)为图表中计算机基础的数据系列增加以值显示的数据标记。
(4)为图表添加分类轴标题“姓名”及数值轴标题“分数”。
⒌ 对Sheet1中创建的嵌入图表进行如下格式化操作:
(1)将图表区的字体大小设置为11号,并选用最粗的圆角边框。
(2)将图表标题“学生成绩”设置为粗体、14号、单下划线;将分类轴标题“姓名”设置为粗体、11号;将数值轴标题“分数”设置为粗体、11号、45度方向。
(3)将图例的字体改为9号、边框改为带阴影边框,并将图例移到图表区的右下角。
(4)将数值轴的主要刻度间距改为10、字体大小设置为8号;将分类轴的字体大小设置为8号。
(5)去掉背景墙区域的图案。
(6)将计算机基础数据标记的字号设置为16号、上标效果。
(7)按样张所示,调整绘图区的大小。
(8)按样张所示,在图表中加上指向最高分的箭头与文字框。文字框中的字体设置为10号,并添加25%的灰色图案。
⒍ 对“图表1”中的独立图表,先将其改为“黑白柱形图”自定义类型,然后按样张调整图形的大小并进行必要的编辑与格式化。
⒎ 存盘退出excel2000,并将E3.XLS文档同名另存到软盘。

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